Das Telefonbuch im Intranet mit Wahlfunktion

Im Zeitalter von Internet und Intranet wird es für ein Unternehmen immer wichtiger,die Mitarbeiter durch die schnelle Ver fügbarkeit von stets aktuellen Informationen zu unterstützen. Für die persönliche Kommunikation ist vor allem die Aktualität und die schnelle Ermittelbarkeit der Telefonnummer eines
Gesprächspartners notwendig.

Find+Phone/WEB erfüllt diese Anforderungen in Form eines im Intranet gespeicherten elektronischen Telefonbuches, auf das alle Mitarbeiter im Unternehmen zugreifen können. Dem Mitarbeiter bietet Find+Phone/WEB sehr viel mehr als ein herkömmliches Telefonbuch. Dank der flexiblen Gestatung des
Programms sind auch besondere Suchanfragen möglich – etwa die umgekehrte Suche: „Wer gehört zu folgender Telefonnummer?“ oder die Suche nach ähnlichen Namen und Namensteilen.

Immer aktuell

Das Aktualisieren der Telefonbücher erfolgt zentral und für alle Mitarbeiter automatisch. Die Daten der Telefonbücher können dabei aus anderen Systemen wie z.B. dem Hicom DMS übernommen oder direkt in Find+Phone/WEB gepflegt werden.

Durch den WEB-basierten Ansatz sind zusätzliche Funktionen leicht integrierbar. Beispielsweise das Senden einer E-Mail durch einen Mausklick auf die Mail-Adresse im Telefonbucheintrag.

Automatische Wahl

Durch einen Klick auf die Telefonnummer wird diese automatisch über das Telefon am Arbeitsplatz gewählt. Das mühsame und fehlerträchtige Eintippen der Rufnummer am Telefon entfällt und die gesamte Mitarbeiterkommunikation wird erheblich beschleunigt.

Diese Wahlfunktion ermöglicht ein zentraler, an die TK-Anlage angeschalteter Telefonieserver, ohne dass dafür zusätzliche Hard oder Software am Arbeitsplatz installiert werden muß.

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